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六個高效演示文稿綜合制作技巧

天下武功,唯快不破。在Focusky(也稱為“FS軟件”) 中,掌握一些小技巧可以幫您在最短的時間內制作出最精美的演示文稿。這里主要分享6個簡單且可快速掌握的小技巧,包括使用快捷鍵;利用網格線/對齊工具精準對齊不同元素;利用圖層屬性快速定位元素位置;輕松組合幀內不同元素;快速修改整個演示文稿的默認樣式;合理使用兩把“刷子”(文本格式刷和動畫格式刷)。

 
高效演示文稿綜合制作技巧
 【▲圖1】
 
1. 利用“快捷鍵”編輯演示文稿。
 
 (1)同時按住“Ctrl+某字母”可 編輯演示文稿內容。
高效演示文稿綜合制作技巧
【▲圖2】
 
 
(2)在電腦無輸入法的情況下,按住圖3中字母鍵可編輯演示文稿。
高效演示文稿綜合制作技巧
 【▲圖3】
 
更多快捷鍵介紹請參考http://www.sgnu.cn/help-253.html
 
2. 快速對齊元素。
 
(1)利用參考線。參考線用于對齊十分方便,畫布中存在多個對象的時候,拖動一個對象靠近另外一個對象,參考線會自動出現幫助你快速實現物體頂部對齊或者底部對齊等。如下圖:
 
高效演示文稿綜合制作技巧
  
【▲圖4】
 
(2)利用對齊工具。對齊工具可以幫助您快速對齊幀內的元素,包括左對齊,右對齊,居中對齊,上對齊,下對齊,同寬,同高,等寬等高,水平居中,垂直居中等。
 
高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖5】
 
 
舉例,如下圖
 
高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖6】
 
3. 利用圖層快速定位元素。
 
有時候在編輯文稿的時候,你會發現某些內容遮住了另外一些內容,而且當某一頁面內容過多的時候,你會發現精確選中自己想要編輯的對象有些困難。這就涉及到了圖層這個概念。通過圖層設置,你可以迅速解決這樣的問題。
 
(1)當層數少的時候,可直接選中對象,利用右側的圖層編輯工具來設置圖層順序。
 
高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖7】
 
(2)當圖層多時,可點擊“圖層”圖標,點擊眼睛按鈕隱藏圖層,減少視線干擾,快速了解各層關系,從容調整各層順序。
  高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖8】
 
4. 快速組合幀內不同元素
 
有時排好版,又覺得所有物體太小,一個個調整太耗時間,利用組合功能可以一次性調整所有物體的大小,而且保持所有物體相對位置不變。
 
具體步驟如下:按住鼠標左鍵在畫布中選中所有元素,單擊“組合”按鈕后,可通過拖動節點控制縮放。
 
高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖9】
 
5. 快速修改整個演示文稿的默認樣式。
 
利用“主題”設置功能可以快速幫助您一次性設置整個演示文稿的文字樣式,文字顏色,幀屬性等,免去重復設置的麻煩。
 
六個高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖10:設置前樣式】
 
六個高效演示文稿綜合制作技巧
【▲圖11:調整主題樣式】
 
六個高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖12:設置樣式后】
 

具體操作過程可以參考http://www.sgnu.cn/help-419.html

 
6. 充分使用文本格式刷和動畫格式刷。
 
(1)文本格式刷用來復制你喜歡的文字樣式,如下圖:
 高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖13】
 
(2)動畫格式刷用來復制你喜歡的動畫效果,如下圖:
 
高效演示文稿綜合制作技巧
 
【▲圖14】
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